Excel, niveau 1

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les fonctions essentielles d'Excel
• Produire rapidement et efficacement des tableaux de calcul
• Construire des graphiques pour illustrer les chiffres

Programme

Prendre ses repères

• Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
• Enregistrer, modifier un classeur
• Saisir et recopier le contenu des cellules
• Construire une formule de calcul
• Identifier les concepts de base

Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

• Saisir les données, les formules
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
• Appliquer un style de tableau
• Trier et filtrer des données
• Définir une mise en forme conditionnelle
• Imprimer tout ou partie d'un tableau, titrer, paginer

Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX
• Appliquer une condition : SI
• Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI
• Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

Illustrer les chiffres avec des graphiques

• Exploiter l'outil d'aide au choix d'un graphique
• Construire un graphique
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source

Organiser feuilles et classeurs

• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Lier des données entre tableaux
• Construire des tableaux de synthèse

Liens avec Word et PowerPoint

• Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques du formateur, échanges d'expériences, études de cas et exercices basés sur les objectifs de chacun, corrigés collectivement ; la méthode active met les participants en situation de faire. Une copie du support est remise en fin de formation.

Diaporamas, documents techniques, vidéos, ordinateur, vidéoprojecteur et matériel spécifique fournis par le formateur ou sur le lieu de formation : aucun apport du participant n'est nécessaire.

Public, prérequis et modalités

Public

Tout professionnel (fiche conçue pour les entreprises de l'agroalimentaire)

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire. Une évaluation de début de stage est réalisée pour établir le niveau de départ.

Groupe

5 à 12 participants en intra, 8 à 12 en inter-entreprise

Modalité

Présentiel

Suivi et évaluation

• Test de positionnement en amont ou en début de formation (entretien, QCM, tour de table ou mise en situation)
• Évaluation individuelle des acquis en cours ou en fin de formation (tests, QCM, étude de cas, mises en situation)
• Attestation de formation (présentiel) ou certificat de réalisation (distanciel) remis à chaque stagiaire
• Enquête de satisfaction à chaud, puis questionnaire de satisfaction et de suivi 3 à 4 mois après la formation

Financement et inscription

Qui peut en bénéficier ? Toute entreprise ; prise en charge selon les critères de l'OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences).

Financement. Éligible à une prise en charge par l'OPCO de l'entreprise, selon ses critères. Tarif sur devis.

Comment s’inscrire

1. Demander un devis et le programme détaillé
2. Déposer la demande de prise en charge auprès de son OPCO (compter au moins un mois avant le démarrage)
3. Confirmer l'inscription une fois l'accord de financement reçu

Délai d’accès. Au moins un mois entre l'inscription et la réalisation, le temps du dossier de prise en charge ; la formation doit être réalisée dans les 6 mois suivant l'accord de financement.

Accessibilité

Signalez vos besoins d'adaptation dès votre demande : le référent handicap étudie avec vous les aménagements possibles.

Accessibilité et handicap

À noter

• Fiche conçue à l’origine pour les entreprises de l’agroalimentaire : elle peut être adaptée sur mesure à votre activité.
• Une version sur mesure peut être construite à partir de ce programme, sur demande.